会員全体へのメール配信
eventos内に登録されている会員全体へのメール配信を行うには、受信用メールアドレスの設定が必要です。設定がお済みでない場合はこちらの記事をご参照ください。
STEP1
会員管理>会員リストから実際にメール配信をする会員リストを作成します。
右上の検索ボタンを押すと会員リスト内での絞り込みが行えます。
絞り込んだ後に会員リストの作成をしますと、その条件が引き継がれた状態でメール配信を行う事が可能です。
※リスト左のボックスは会員削除用のチェックボックスのため、チェックを入れても絞り込まれません。
※アカウント登録時の メールアドレス ではなく受信用メールアドレスへの送付となります。
絞り込みを行わない場合、有効/無効のフラグ関係なく受信用メールアドレスが登録されているアカウント全ての配信リストが生成されます。
STEP2
STEP1完了後、ページ右下の「メール配信」を開くとメールを作成する画面に遷移します。
配信したい件数(絞り込み後の件数)と配信対象者数(実際に配信される件数)が同数なことを確認してください。
STEP3
メッセージの設定を行います。
差出人名 |
差出人の名称を設定します。 |
差出人メールアドレス |
配信の送信元のアドレスを設定します。 |
件名 | 最大:50文字 |
本文 |
HTMLメールの配信が可能です。 |
添付するバッジを選択 |
各イベントで作成したバッジがプルダウン式で表示されます。 |
配信時間指定 |
即時配信:作成後すぐに配信を行う |
テストメール送信 |
テスト配信をする際の配信先メールアドレスを入力します。800文字以内であれば、カンマ区切りで複数の宛先を設定することが可能です。 |
事前許諾(オプトイン)済み |
事前承諾(オプトイン)のチェックボックスにチェックをつけるとボタンが有効化します。ボタン押下で即時配信の場合は送信され、予約配信の場合は予約設定が保存され未配信として配信リストに追加されます。 |
キャンセル、下書き保存 |
キャンセル:この画面を閉じます(内容は保存されません) |
上記の設定完了後は 配信をする>メール配信内 の配信リストが表示されます。
配信リストでは下記項目の確認が可能です。
・下書き保存、未配信(配信スタンバイ常態)、配信終了のステータス
・配信成功件数とエラー件数 (詳しくはこちらをご参照ください。)
・横にスライドしますと開封数の確認が出来ます。
<配信リスト内詳細>
❶ 配信リスト( )の中にはメール配信のリストの総数が表示されます。
❷ 配信状況のステータス欄となります。
未配信:予約配信でまだ配信されていない
配信終了:配信が完了済み
下書き:下書き保存済み
❸ メール配信設定、編集のポップアップが開きます。こちらからメールの作成を行います。
❹ 直近1年間のうちから1ヶ月を選択できます。デフォルトは当月になっています。
❺ ❹でプルダウンで指定した月の配信回数と、配信したメールの総数が表示されます。
<メール項目をクリックすると配信内容の確認が出来ます>
・チケット所有者へのリマインドメール
特定のチケット所有者に対してメール配信をすることが可能です。
メールの配信先は申込者のメールアドレスとなります。
STEP1
該当のイベントを開く> 集計と管理 > チケット申込者の管理 > 申込者リスト > チケット一覧から
該当のチケットを選択します。
条件を絞り込んだ状態でメール配信を行う場合は「詳細検索」から絞り込みを行います。
上記設定を完了後に画面右下の「メール配信」を開くとポップアップが表示されます。
以降メール配信設定は 会員全体へのメール配信 STEP3〜と同様です。
・出展者へのメール配信
ブース管理者に対してメール配信をすることが可能です。
また、「ブース担当者も含む」にチェックをつけるとブース管理者とブース担当者のどちらにも配信が可能です。
メールの配信先は管理者(担当者)の登録メールアドレスとなります。
STEP1
画面右上のアカウント名 > 設定 > ブース管理者の設定をクリックします。
右下の「メール配信」を開くとポップアップが表示されます。
以降メール配信設定は 会員全体へのメール配信 STEP3〜と同様です。
・会員以外へのメール配信
CSVをアップロードする事で配信が可能です。
※この方法で送信する場合は変数タグを使用することができません。
配信する>メール配信をクリック後にページ右側の「メール配信」を開くとポップアップが表示されます。
下記のサンプルデータ「メール配信・除外リストサンプル」と同様にメールアドレスのみのCSVデータを作成頂き、配信対象の登録部分「CSVアップロード」にて登録をします。
以降メール配信設定は 会員全体へのメール配信 STEP3〜と同様です。
<メール作成のポップアップ内詳細>