eventos web上で参加者と出展者が事前に商談の予約を行うことが可能な機能になります。
アカウントの権限によって設定できる機能が異なりますので、以下の表をご確認ください。
※アプリでは使用できません。
管理権限と機能について
管理権限 | 設定 |
承認・拒否 |
予約状況の参照 | 予約データの取得 |
管理者 | ○ | - | ○ | ○ |
イベント管理者 | ○ | - | ○ | - |
コンテンツ管理者 |
△※1 | - | - | - |
ブース管理者 | - | ○ | ○ | ○※2 |
ブース担当者 | - | ○ | ○※3 | ○※3 |
△※1 : チャット機能がデザインで反映されている場合のみ、商談予約の設定が可能です
⚪※2 : 自分が担当になっているブース内に限る(ブース担当者のものは参照可能)
⚪※3 : 自分が担当になっている情報に限る(他の人の情報は参照もデータ取得も不可)
ブース管理者がブース担当者も含めた商談予約状況を確認するには、「画面を設定する」>「詳細」から「オールアクティビティログのダウンロードを許可」を有効にする必要があります。
こちらのマニュアル内【詳細】より設定方法をご参照ください。
初めに
商談予約はブースに表示されるチャット機能で設定を行います。
コンテンツを入力>デザイン>機能を選択からチャット機能をドラック&ドロップしてください。
※Live!ホーム上では非表示でも問題ありません
設定する
コンテンツ>チャット>商談予約を選択してください。
商談予約 |
有効/無効を選択できます。 |
タイトル |
出展者の管理画面・Liveホーム画面・一覧画面・詳細画面それぞれで表示されます。 出展者側のプロフィール設定画面のボタンの名称 参加者側の商談予約申込みボタンの名称 |
商談可能な期間 |
商談可能な日時を設定してください。3ヶ月以内の間で設定が可能です。 ※商談除外日の指定も可能です。 会期中でも商談が行われない期間がある場合は対象の日付を選択してください。 |
1日の中で商談可能な時間 | 1日の中で商談が可能な時間を設定してください。 |
来場者の予約開始日時 |
参加者からの商談予約を開始する日時を設定できます。 |
商談申込みの内容設定 |
参加者が申込み時に会社名・商談内容をそれぞれ必須・任意で設定することができます。 |
オンラインMTGのURLをメールに追加 |
商談申込みの承認時のメール(自動/手動問わず)の文面の中にオンラインMTGのURLを追加するボタンを表示させるための設定です。 |
メール送信元を変更する |
商談予約で参加者宛に送付されるメールの送信元を変更可能です。 |
メールタイトルの設定 |
商談申込み時、承認時、非承認時、自動承認時、キャンセル時(担当から・ユーザーから)のメールタイトルの設定ができます |
※ログイン機能を有効にしていない場合、本機能は表示されません。リリース時にはログイン機能が有効になっているかご確認ください。
※デフォルトのメール送信元はeventosのメールアドレス(no-reply@eventos)となります。変更されたい場合はこちらのマニュアルをご参照ください
以上の項目を設定し、ブース管理者に出展者を紐付けが完了した状態でリリースを行なってください。
※本番へリリースがない場合は商談予約が反映されませんのでご注意ください
データを取得する
商談予約のCSVをダウンロードする場合は以下の方法から取得してください。
①集計と管理>データ集計を選択
②集計開始〜集計終了期間に実際に商談を行う日付が入っていることを確認します
③商談予約からCSVを生成し、ダウンロードします
サンプルデータはこちら
・ブース管理者の追加方法がこちら
・紐付け方法はこちら